Politique de Confidentialité
Les Botaniques de Varengeville
Version mise à jour le : 1er avril 2026
L’Association L’Academie des Jardins et des Paysages de Varengeville-sur-Mer, et Les Botaniques de Varengeville (https://botaniquesvarengeville.fr/) accorde une importance capitale à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Cette charte détaille nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le stockage de vos informations, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (en application du règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 RGPD, et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978).
1. Responsable du Traitement et Hébergement
Le responsable du traitement des données pour l’événement Les Botaniques de Varengeville est l’Association Académie des Jardins et des Paysages de Varengeville (Loi 1901), basée à Varengeville-sur-Mer. Nos serveurs sont hébergés en France par la société OVH. Vos données sont stockées exclusivement au sein de l’Espace Économique Européen (EEE), garantissant un niveau de protection conforme aux exigences européennes.
2. Données Collectées et Finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la réalisation de nos missions (valorisation et promotion des parcs et jardins) :
Gestion des Contacts Inscriptions : Nom, prénom, adresse e-mail et informations de contact pour la gestion de vos participations aux événements, le suivi de la relation avec nos usagers.
Newsletter : Adresse e-mail pour l’envoi d’informations sur nos activités (avec votre consentement explicite) liées à l’association, uniquement si vous y avez consenti explicitement. Nous utilisons Brevo comme plateforme marketing ; en soumettant ce formulaire, vous reconnaissez que les informations fournies seront transmises à Brevo pour traitement conformément à leur politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien en bas de nos emails.
Sécurité du site : Adresse IP et données techniques de navigation. Analyse technique pour prévenir la fraude et les cyberattaques.
Billetterie et Vente en ligne (BilletWeb) : Pour la réservation et l’achat de billets (visites de jardins, conférences, rencontres), nous utilisons la plateforme BilletWeb. Lors de votre commande, les données suivantes sont collectées : nom, prénom, adresse e-mail, Téléphone, et le cas échéant, vos coordonnées postales. Ces informations sont nécessaires à l’émission de vos titres d’accès et à la gestion de la liste des participants. Les données nécessaires à la transaction et à l’édition des titres d’accès sont collectées via l’interface de notre partenaire BilletWeb.
3. Gestion de la Billetterie et des Paiements
Pour la mise en vente de billets et la gestion des préventes, nous utilisons la plateforme tierce BilletWeb.
Sécurité des transactions : Les paiements sont traités directement par BilletWeb et ses prestataires certifiés (normes PCI-DSS). L’Association n’a jamais accès à vos coordonnées bancaires.
Sous-traitance : BilletWeb agit en tant que sous-traitant technique. Les données de billetterie sont conservées pour la durée légale nécessaire à la gestion de l’événement et au respect des obligations comptables (10 ans).
4. Sécurité et Sous-traitance technique
Pour protéger notre site contre les cyberattaques et les spams, nous utilisons des outils de sécurité agissant en tant que sous-traitants techniques, et notamment :
Google reCAPTCHA : À compter du 2 avril 2026, ce service intervient exclusivement en tant que sous-traitant. Les données techniques collectées sont utilisées uniquement pour la sécurité du site.
5. Durée de Conservation des Données
Données de contact/prospects : 3 ans après le dernier contact.
- Le consentement aux cookies (qui peut déclencher la pop-up) est de 1 an.
Documents comptables (factures BilletWeb) : 10 ans, conformément au Code de commerce.
6. Vos Droits Informatique et Libertés
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données. Vous pouvez également demander la limitation du traitement ou vous y opposer. Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez consulter et modifier vos informations à tout moment.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant vos données personnelles.
Directives post-mortem : Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse : : contact@botaniquesvarengeville.fr
7. Politique et Gestion des Cookies
L’utilisation de cookies sur notre site est soumise à votre consentement préalable via notre bandeau de gestion (CookieYes).
Durée de validité : Votre choix (consentement ou refus) est conservé pendant une durée de 1 an.
Types de cookies : Nous utilisons des cookies techniques nécessaires au fonctionnement et, avec votre accord, des cookies de mesure d’audience ou de contenus tiers (Google Maps, Vidéos). Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le bouton de réglage présent en bas de page.
8. Transmission -Non-commercialisation – des données
L’Association s’engage à ne jamais vendre ou commercialiser vos données personnelles. Elles ne sont transmises à nos prestataires techniques (hébergeur, outils de sécurité) que dans la stricte limite de leurs missions de maintenance et de protection du site. Nous ne commercialisons aucune donnée personnelle à des tiers.
9. Litiges
Tout litige en relation avec l’utilisation du site https://botaniquesvarengeville.fr/ est soumis au droit français.
Version du 1er avril 2026